备品备件管理

本文档说明 管理端（PC） 与 手机端（移动端） 的备品备件相关功能与操作步骤。

不同岗位职责不同，屏幕上能看到的菜单、按钮也会不同（例如是否允许维护物料与仓库、是否只能填报本人领料单、能否审批或导出）。

若您找不到某功能或按钮呈灰色不可用，请联系本单位系统管理员，由其为您的账号或角色开通相应能力。

功能概述

备品备件用于维护 物料主数据、仓库与库位、库存台账，并通过 业务单据（入库、领用出库、退库、盘点调整）在审批通过后更新库存；关键操作留有 操作日志 便于追溯。

功能	说明
物料主数据	维护备件物料编码、名称、规格、计量单位、分类、默认仓库/库位等；支持导入。
物料分类	维护标准物料分类，建档时在物料表单中下拉选择，保证各单位口径一致。
仓库 / 库位	维护仓库及下属库位等空间主数据。
库存查询	按物料、仓库、库位、批次、序列号等查询现存量、冻结量、可用量；是否提供导出、期初导入等以实际界面为准。
业务单据	入库、领用出库、退库、盘点调整等单据的列表、新建、编辑、提交、审批；是否可导出、批量导入明细以界面与单位规定为准。
盘点向导	按仓库载入账面并生成盘点调整类草稿；请从 业务单据 页顶部的 盘点向导 进入（左侧菜单未必单独列出「盘点」）。
操作日志	查询主数据、库存、单据等相关操作记录。

端侧分工概要： 管理端适合维护主数据、查看全库库存、办理各类单据与导出；移动端便于现场 查物料/查库存、填写或跟踪单据、使用 盘点向导 录入实盘；两端业务含义一致，数据互通。

完整业务流程（示意）

从维护主数据到单据入账的示意流程如下。管理端以 PC 为主；移动端可在单位为您开通的职责范围内办理单据与盘点。

流程说明：

阶段	建议操作端	说明
基础资料	管理端	先分类、仓库库位，再物料；否则单据中选不到一致的主数据。
入库 / 出库 / 退库 / 盘点	管理端或移动端	在职责允许的前提下新建单据、维护明细、提交与审批；生效后库存与日志会联动更新。
库存核对	管理端为主	库存列表查看现存量、冻结量、可用量；必要时导出。

管理端功能入口

在左侧菜单进入 备品备件，展开后可进入：物料主数据、物料分类、仓库管理、库存查询、业务单据、操作日志等。 （盘点向导 默认从 业务单据 页顶部按钮进入，不在侧栏单独列出。）

物料主数据

列表与检索

进入 物料主数据（或「物料」）页面后，可通过关键词、分类、状态等条件检索（具体筛选项以界面为准）。列表中通常展示编码、名称、规格、分类、计量单位、状态等。

若顶部显示 新建、导入 等按钮，即可维护物料；导入 一般为弹窗流程：下载模板 → 在本地填写 → 选择文件上传。

新建 / 编辑物料

点击 新建 或行上 编辑 打开表单。常见字段包括：

• 编码 / 名称 / 规格型号 等标识信息；
• 分类：在 物料分类 中事先维护好后，此处下拉选择；
• 计量单位：可从常用单位中选择，必要时也可手工填写；
• 默认仓库 / 库位（若实现）；
• 状态：启用 / 停用；
• 序列号管理等策略（若物料要求序列号，出库/退库/盘点需按序列号维度一致操作）。

保存后返回列表。

批量导入（如有）

点击 导入，在弹层中下载模板、编辑后选择文件上传；成功后列表可按提示刷新。

物料分类

进入 物料分类 页，维护分类编码、名称、排序、启用/停用等。 新建或编辑 物料 时，分类应从此处已维护好的分类中选择，避免各单位写法不一、影响统计。

仓库与库位

进入 仓库管理（名称以菜单为准），维护 仓库 及其下属 库位。 库存台账与业务单据里的仓库、库位下拉均来自此处；若某仓库或库位已被使用，删除或停用时会提示是否允许，请以界面提示为准。

库存查询

进入 库存查询 页，可按物料、仓库、库位、批次、序列号等维度筛选（以界面为准）。表格中宜关注：

• 现存量、冻结量、可用量：提交待审批的出库类单据会占用冻结量，防止超发。
• 保质期 / 临期（若启用）：领用时可能与策略提示联动。

若界面提供 导出 按钮，可将当前筛选结果导出；需要录入 期初库存 时，若单位启用批量导入，一般在库存相关页面按提示下载模板并上传。

业务单据

单据列表与筛选

进入 业务单据 页，列表展示单号、单据类型、状态、申请人等信息。顶部支持：

• 列表范围：如「我的 / 全部」（仅「我的」时通常按当前用户作为申请人筛选）；
• 单据类型：入库、领用出库、退库、盘点调整等；
• 状态：草稿、待审批、驳回、已生效等；
• 申请人 / 审批人、创建日期范围 等。

右侧常见操作：导出单据、盘点向导（通常只有负责备件全流程维护的岗位可见）、新建单据 下拉。

新建单据

点击 新建单据（或等价按钮）展开类型菜单：

类型	说明
入库	一般由仓库或备件管理员办理；普通领用人菜单里可能没有此项。
领用出库	一线领用人常从此处申请领料；库管也可代为创建。仅能操作 本人相关 的单据时，以单位规定为准。
盘点调整	多用于盘点核对后的账实调整，常与 盘点向导 配合；一般由管理员或指定岗位办理。
退库	常从 已生效的领用出库单详情 中，按明细行发起退库，便于与原出库对应、减少差错。

选择类型后打开新建/编辑界面，选择仓库、填写备注，并在明细中添加物料行：数量、库位、批次 / 序列号 / 保质期 等按物料策略校验。

单据详情与审批

在列表中点击单号或 查看，通常在页面侧方弹出的详情区或整页详情中展示表头、明细行、状态流转。可操作项包括（随单据状态与您的岗位而变化）：保存草稿、提交、审批通过 / 驳回、删除草稿、在特殊情况下使用的 强制提交出库（一般仅管理员授权）、以及从出库明细 发起退库 等。

明细导入

若单位启用单据明细批量导入，通常通过 导入 打开模板下载与上传；能否使用该功能以界面是否显示按钮及单位制度为准。

盘点向导（管理端）

在 业务单据 页点击 盘点向导，进入盘点流程页面：选择仓库、载入账面库存、录入实盘数量或扫码（若有）、生成 盘点调整 草稿后回到单据列表继续提交与审批。

操作日志

进入 操作日志 页，可按对象类型、时间等筛选，查看主数据变更、单据操作等记录，用于审计与问题追溯。

手机端（移动端）

移动端从首页或工作台进入 备品备件（是否显示该入口由单位配置决定）。以下为常见子页面说明。

首页入口

首页提供 物料查询、库存查询、业务单据 等入口。

物料查询

进入 物料 列表，可浏览或搜索物料信息（与管理端字段含义一致）；是否允许新建、编辑请看页面上是否显示对应按钮。

库存查询

进入 库存 列表，按条件查看库存行以及 可用量 等数量口径（与管理端含义一致）。

业务单据列表

进入 业务单据，顶部可使用 Tab：全部、待审批、草稿、我发起的、我审过的 等缩小范围；列表点击进入详情。 页面上常提供 盘点向导 快捷按钮，与 PC 管理端入口相同。

单据详情

在详情中查看单据类型（入库、出库、退库、盘点等）、状态（草稿、待审批、驳回、已生效）、明细以及当前可执行操作：保存、提交、审批、驳回 等（随您的岗位与单据状态显示）。

盘点向导（移动端）

从 业务单据 页的 盘点向导 进入，按页面指引选择仓库、录入实盘并生成盘点类单据草稿，后续在详情中提交审批。

常见问题

Q：为什么我看不到「物料分类」「仓库」或「新建入库」？ A：多为当前账号未被授权这些操作。常见情况是：仅能 查看库存与单据，而不能维护主数据或创建入库单。请联系管理员核对您的岗位与职责。

Q：我只负责现场领料，能使用哪些功能？ A：多数单位会为一线人员开通 领用出库、退库 等与本人申请相关的单据；入库、盘点调整、主数据维护往往由仓库或备件管理员办理。具体以本单位规定为准；系统也会限制您只能操作与本人相关的单据。

Q：库存「可用量」不足无法提交出库？ A：出库提交前会校验可用量；已有其他人待审批的出库会占用冻结量。可协调审批进度或联系管理员处理异常占用。

Q：盘点为什么不在左侧菜单？ A：产品设计将 盘点向导 放在 业务单据 页顶栏（移动端在同页按钮），避免与「单据」双入口混淆。

Q：移动端「我发起的 / 我审过的」无数据？ A：请确认已登录且系统能识别当前用户名；筛选依赖登录用户信息。

Q：已生效的单据发现录入错误怎么办？ A：已入账单据不宜直接修改数量；请按运维规范通过冲销、反向单或新建调整类单据处理（以管理员流程为准）。